各種ポリシー

プライバシーポリシー

宮崎県経済農業協同組合連合会 
個人情報保護方針

宮崎県経済農業協同組合連合会 個人情報保護方針

宮崎県経済農業協同組合連合会
(平成17年4月1日制定、平成27年12月18日最終改正)

 宮崎県経済農業協同組合連合会(以下「本会」といいます。)は、会員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

法令等の遵守

1.本会は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

利用目的の範囲内での取扱い

2.本会は、個人情報については、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ取扱います。
ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた取扱いは行いません。

利用目的の通知・公表

3.本会は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

適切な管理、適正な監督

4.本会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。

第三者への提供

5.本会は、保護法により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、本会は、番号法により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

機微(センシティブ)情報の取扱い

6.本会は、政治的見解、信教、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意を得た場合等を除き、取得・利用・第三者提供は行いません。

保有個人データの管理

7.本会は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

内部体制の整備

8.本会は、個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

内部検査の実施

9.本会は、個人情報の取扱いについて、適正な内部検査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は本会の個人情報保護方針と同一です)。

宮崎県経済農業協同組合連合会
代表理事会長 新森 雄吾
(平成17年4月1日制定、平成28年1月4日最終改定)

  1. 本会が取扱う個人情報の利用目的(保護法18条1項及び番号法29条3項関係)
    次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

個人情報を取得する際の利用目的(保護法18条1項関係)

事業分野 利用目的
営農指導事業(本会定款第7条第1号) ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
購買事業(生活・燃料事業、肥料農薬・農機・包装資材・飼料などの生産資材事業等)(本会定款第7条第2号) ・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供(景品提供、懸賞など)
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
共同利用施設(本会定款第7条第3号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
農作業の共同化等(本会定款第7条第4号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
農業目的の土地の造成・管理事業等(本会定款第7条第5号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
農業経営受託事業(本会定款第7条第6号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
販売事業(園芸農産事業、畜産事業など)(本会定款第7条第7号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供(トレーサビリティ等の場合のご本人の同意のもとでの提供を含む)
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
農業経営事業(本会定款第7条第8号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・食品安全管理
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
農村工業事業(本会定款第7条第9号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・食品安全管理
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
生活指導事業(本会定款第7条第10号) ・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・経費の賦課、費用・代金の決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
団体協約(本会定款第7条第11号) ・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
宅地等供給事業(本会定款第7条第12・13・14号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
設計・監理事業(本会定款第7条第12・13・14号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
運送事業(本会定款第7条第15号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
家畜市場事業(本会定款第7条第16号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
事業もしくは生活に必要な薬品等の供給(本会定款第7条第17号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
老人福祉に関する事業(本会定款第7条第18号) ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
前各号の事業に付帯する事業 ・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・食品安全管理及び雇用管理
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
受託業務 ・委託先との契約に基づく業務の遂行
役職員等の管理(会員・協同会社等の役職員を含む) ・会議・研修・催事等のご通知・ご案内
・出席者名簿等の作成・参加者への配布
研修・講習 ・受講者の確認、受講者名簿の作成・参加者への配布
・報告書・修了書等の発行
・申込の受付
・契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
・費用・代金等の請求・決済
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携先企業への提供
・本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に遂行するため
採用・雇用管理 ・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理
・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する本会からのご通知・ご連絡等

(注1) 「本会が提供する商品・サービス」とは、本会が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
(注2) 「本会が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等」とは、「本会の提供する商品・サービスに関するアフターサービス」「本会の提供する商品・サービスに関する各種のお知らせ(ダイレクトメールなど)」をいい、以下の各項目において同じです。
(注3) 別途本人に通知した場合、契約・注文書に明示した場合等、お預かりした個人情報の目的を個別にしました場合は、その個別の利用目的が、上記に記載した利用目的に優先します。

特定個人情報を取得する際の利用目的(番号法29条3項関係)

事業の名称 利用目的
取引先等に係る個人番号関係事務 ・報酬・料金等に関する支払調書作成事務
・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
役職員等に係る個人番号関係事務 ・源泉徴収票作成事務
・財形届出事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・全国農林漁業団体共済会の源泉徴収票作成にかかる番号の収集事務

本会が取扱う保有個人データに関する事項(保護法24条1項2号関係)は次のとおりです。

(1)当該個人情報取扱事業者(本会)の名称
宮崎県経済農業協同組合連合会
(2)すべての保有個人データの利用目的
上記「1.本会が取扱う個人情報の利用目的」のとおりです。
(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、本会が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

  1. 開示等の求めのお申出先
    本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。
    受付窓口 連絡先
    総務部 コンプライアンス推進課 個人情報担当 TEL 0985-31-2129
    FAX 0985-31-5760
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    請求内容 様式 求めの方法
    開示 個人情報の開示等に関する手続規程に定める様式「個人情報開示請求書 原則、受付窓口へ持参していただきます。やむを得ない事情がある場合のみ郵送も可能です。
    訂正・利用停止・消去等 個人情報の開示等に関する手続規程に定める様式「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書 前掲
  3. 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

    本人確認

    来会の場合 本人であることを証明できる書類(運転免許証、健康保険の被保険者証、
    写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、住民票(交付より3ヶ月以内のもの)、
    個人番号カード、在留カードのうちいずれか1点)の提示により確認します。
    郵送の場合 郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、
    住民票(交付より3ヶ月以内のもの)の送付により確認します。

    代理人資格の確認

    代理人による請求の受付は、来会によるものとし、この場合には本人及び代理人双方につき、前掲の本人確認方法により確認します。なお、代理人が弁護士の場合には、名刺、バッジを確認のうえ、登録番号に基づき確認します。

    法定代理人の場合 ・親権者の場合
    開示等対象者との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの(交付日より3ヶ月以内のもの)により確認します。
    ・成年後見人、補佐人、補助人の場合
    当該成年後見人制度について証明する登記事項証明書により確認します。
    任意代理人の場合 開示等対象者の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの委任状により確認します。
  4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

    手数料の額

    1,000円/件(税抜)なお、別途実費を徴収致します。

    徴収方法

    開示請求時に現金徴収致します。

(4)保有個人データの取扱いに関し本会が設置する苦情のお申出先窓口

受付窓口

総務部 コンプライアンス推進課 個人情報担当

連絡先

TEL 0985-31-2129  FAX 0985-31-5760

・備考
本会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

ソーシャルメディアポリシー

宮崎県経済農業協同組合連合会
ソーシャルメディアポリシー

宮崎県経済農業協同組合連合会 個人情報保護方針

制定日 令和元年8月20日

 宮崎県経済農業協同組合連合会(以下、本会という)は、ソーシャルメディア公式アカウントの運営、及び職員のソーシャルメディア参加に関して、「宮崎県経済農業協同組合連合会ソーシャルメディアポリシー(以下、ポリシーという)」を定め、遵守します。このポリシーは、本会職員が遵守する「原則」と、本会ソーシャルメディア利用者全員が遵守する「ガイドライン」で構成されます。


<原則>

1 ソーシャルメディア参加の目的

 本会は、ソーシャルメディアを通じて県内農畜産物やJAグループの事業・活動等の情報を発信し、組合員・消費者等との対話を心がけることで、信頼とブランド価値を高め、より地域に必要とされる組織になることを目指し、ソーシャルメディアに参加します。

2 ソーシャルメディア参加に当たっての心構え(行動原則)

 本会は、ソーシャルメディアが個人のつながりを元にしたコミュニケーションの場であること、広く一般に世界に向けて公開されていること、発信した情報は完全に削除できないことを理解し、良識者として節度ある態度で参加します。

①法令を遵守します。また、職員の行動基準である「就業規則」等会内ルールを遵守します。
②インターネットの特性を理解します。
③第三者の著作権・名誉権等の権利侵害行為を禁止します。
④社外秘情報、お取引先様等の非公開情報の公開を禁止します。
⑤個人情報、プライバシーへの配慮をします。
⑥傾聴する姿勢を忘れません。
⑦情報発信や対応に責任を持ち、誤解を与えたりすることないよう心がけます。

<ガイドライン>

本会ソーシャルメディア利用者は、以下の内容に同意いただいた上で、本会が提供するソーシャルメディア及びそれに付随するサービス(以下、「本サービス」という)をご利用賜りますようお願い致します。

1 運営

①運営者:宮崎県経済農業協同組合連合会
②アカウント名:JA宮崎経済連(Facebook、Twitter、 Instagram)
③運営内容:本会の行っている活動や各種イベント、県産農畜産物に関する情報等を発信します。
④運営期間:本サービスは、予告なく運営を終了し、また削除される場合があります。

2 返信及びお問い合わせへの対応、フォローについて

①本会は、本サービスに対するコメントすべてに返信するものではありません。
②本会は、DM(ダイレクトメッセージ)によるお問い合わせに関しては、お答え致しません。
③本会や県産農畜産物等に関するお問い合わせやご意見等につきましては、本会ホームページ「お問い合わせフォーム」をご利用下さい。
④本会は、本アカウントをフォローしていただいた全ての利用者をフォローするものではありません。

3 ご注意いただきたい事項について

①本会は、本サービスにおける情報の正確性、完全性、有用性を保証致しません。
②本会は、利用者により投稿されたコメントについて一切の責任を負いません。
③本会は、利用者が本サービスを利用したことにより、また利用できなかったことにより被った損害について、一切責任を負いません。
④本会は、本サービスに関連して生じた利用者間もしくは利用者と第三者のトラブルによって生じた損害に対する一切の責任を負いません。
⑤利用者が、本サービスの利用に関連して本会、他の利用者その他の第三者に有形無形の損害を与えた場合、当該利用者はこれを自己の責任と負担において賠償し、本会に負担を負わせないこと、又迷惑をかけないものとします。
⑥投稿されたコンテンツの著作権等は、当該投稿を行った利用者ご本人(以下、「情報提供者」という)に帰属しますが、一切のコンテンツは、それぞれの著作権、商標権、またはその他所有権及び法律によって保護されていることを確認したうえで投稿して下さい。情報提供者は、本会に対してコンテンツの全部または一部を、情報提供者の事前承諾及び対価の支払いなく、使用(複製、加工、公開など)する権利を許諾したものとし、かつ、本会に対して著作権等を行使しないことに同意されたものとします。
⑦利用者が本サービスの利用により提供等した情報のうち、個人情報については、本会が定める個人 情報保護方針の適用を受けるものとします。
⑧本会は、本ガイドラインを予告なしに変更することがあります。

4 禁止事項について

 本サービスにおけるより良いコミュニケーションを実現するため、利用される際には以下のような行為はご遠慮下さい。以下のいずれかに該当する場合、投稿アカウントのブロックやフォローの解除、該当する利用者のコンテンツを削除・修正致します。

①本人の承諾なく、他の利用者または第三者の個人情報を特定、開示、漏洩する行為
②本会、他の利用者その他第三者に損害を与える行為
③本サービスから得た情報等を営利目的に使用する行為
④本会、他の利用者その他第三者の著作権その他知的財産権を侵害する行為
⑤本会、他の利用者その他第三者を誹謗、中傷し、または名誉もしくは信用を傷つける行為
⑥公序良俗に反する行為、あるいは公序良俗に反する情報を提供する行為
⑦選挙活動、宗教活動またはこれらに類似する行為
⑧違法な情報や猥褻な内容を含む情報を提供する行為
⑨コンピュータのソフト・ハードの正常な機能を阻害するウィルス等の有害なプログラムまたはファイル等を発信する行為
⑩本サービスの目的に関係のない投稿を行う行為
⑪本サービスの運営を妨げる行為
⑫各ソーシャルメディアの利用規約に反する行為
⑬その他、本会が不適切と判断する行為

 本サービスの利用及び本ガイドラインに伴う紛争については、宮崎地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

Let’s eat! Miyazaki of vegetables
  • 品目別探せるレシピ品目別探せるレシピ
  • 宮崎県産農畜産物宮崎県産農畜産物
  • 広報番組 おいC! Mモーション広報番組 おいC! Mモーション
  • 広報番組 Oh!宮崎 大地のチカラ広報番組 Oh!宮崎 大地のチカラ
  • 広報誌 Mモーション広報誌 Mモーション
  • フォトコンテストフォトコンテスト
  • CM紹介CM紹介
  • JAソングJAソング
  • 協同会社協同会社
  • オリジナル商品オリジナル商品
  • 毎月29日はわくわく!お肉の日毎月29日はわくわく!お肉の日