JA宮崎経済連 -プライバシーポリシー-

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・宮崎県経済農業協同組合連合会個人情報保護方針
・個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
・個人情報に関するお問い合わせ
※上記項目をクリックすると、その項目を閲覧できます。

宮崎県経済農業協同組合連合会個人情報保護方針

宮崎県経済農業協同組合連合会
代表理事会長　　羽田　正治
（平成17年4月1日制定）

　宮崎県経済農業協同組合連合会（以下「本会」といいます。）は、会員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
本会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
本会は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者及び委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
本会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。
本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための内部体制の整備に努めます。
本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

　個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は本会の個人情報保護方針と同一です）。

宮崎県経済農業協同組合連合会
代表理事会長　羽　田　正　治
（平成17年4月1日制定）

宮崎県経済農業協同組合連合会（以下「本会」といいます。）が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）は次のとおりです。
本会が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）は次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者（本会）の名称
(2)すべての保有個人データの利用目的
本会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ

開示等の求めに応じる手続

1.開示等の求めのお申出先

本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。

宮崎県経済農業協同組合連合会　総務部　コンプライアンス推進課　個人情報担当
所在地：宮崎市霧島1丁目1番地1
電話：0985-31-2129

2.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

請求内容	様式	求めの方法
開示	所定様式１「個人情報開示請求書」	原則、受付窓口へ持参していただきます。やむを得ない事情がある場合のみ郵送でも可能です。
訂正・利用停止・消去等	所定様式２「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」	前掲

3.開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

本人の確認	来会の場合	本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、実印及び印鑑証明（交付より3ヶ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示により確認します。
本人の確認	郵送の場合	郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付より3ヶ月以内のもの）の送付により確認します。
代理人資格の確認	代理人による請求の受付は、来会によるものとし、この場合には本人及び代理人双方につき、前掲の本人確認方法により確認します。なお、代理人が弁護士の場合には、名刺、バッジを確認のうえ、登録番号に基づき確認します。
	法定代理人の場合	請求者本人との続柄の証明できる戸籍謄本その他続柄を証明できるものにより確認します。
	任意代理人の場合	本人の印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状により確認します。

4.利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

手数料の額	1.050円／件（税込）なお、別途実費を徴収致します。
徴収方法	開示請求時に現金徴収致します。

保有個人データの取扱いに関し本会が設置する苦情のお申出先窓口

本会の保有個人データに関するお申し出や苦情、また、手数料の額等は、次の窓口までお問い合わせください。

宮崎県経済農業協同組合連合会　総務部　コンプライアンス推進課　個人情報担当
所在地：宮崎市霧島1丁目1番地1
電話：0985-31-2129

宮崎県経済農業協同組合連合会（JA宮崎経済連）　〒880-8556宮崎県宮崎市霧島1丁目1番地1